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关于上报2019-2020学年研究生助管岗位需求信息的通知
时间:2019-09-12  

关于上报2019-2020学年研究生助管岗位需求信息的通知

 

各单位:

研究生担任学校管理岗位助理(以下简称“助管”)是重要的校内实践活动,是研究生培养的重要环节之一,对提高研究生实际工作能力有重要作用。根据《上海体育学院研究生“三助”工作管理办法》(上体院院字〔2010105号),为做好研究生助管招聘工作,现启动2019-2020学年研究生助管岗位需求上报和研究生助管岗位招聘工作。现将有关事项通知如下:

一、工作要求

1、按需设岗,合理配置。各部门应统筹资源,科学合理设岗,在现有教职人员确实无法满足工作需要的情况下,提出岗位申请,每个岗位应提出明确的工作任务、工作职责和岗位要求。

2、择优聘用,加强指导。研究生助管岗位主要包括行政事务、学生工作、教务辅助三类,聘用助管时,应在全校范围内公开选拔,择优聘用,在同等条件下优先考虑家庭经济困难、非定向研究生。各用人单位要指定一位管理员负责对“助管”研究生进行管理带教和工作指导。

3、严格要求,规范管理。用人单位应给研究生助管提供和搭建多种锻炼平台,并加强对助管的管理、使用和考勤,对不加强管理和考核的单位将取消助管岗位设置。

二、时间安排

1920日(周五)1700之前,设岗部门助管管理员登录研究生管理信息系统(http://eyjs.sus.edu.cn/epstar/login/index.jsp),点击“三助管理”——“三助岗位单位申请”、选择“单位”、“三助类型”、“岗位类型”后选择“新建”,填妥岗位申请信息后点击“提交”(岗位要求、工作内容、工作地点必须填写清楚,工作时间不少于三个半天,具体时间安排待聘用对象确定后双方协商)。

2923日(周一)-924日(周二),研工部进行岗位申请审核。

3925日(周三)-929日(周日),学生网上申请岗位,设岗单位进行研究生助管招聘、面试工作。确定录用人员后,部门助管管理员须点击“聘用学生”—“录取”。若续聘上学期的助管,请通知该生登录系统重新申报,按照上述流程重新录用,才能继续聘用。

410月上旬-中旬,用人单位对聘用的研究生助管进行工作培训,助管上岗工作。

510月下旬,公布第一轮招聘后的空缺岗位,未被录用的研究生可根据岗位空缺情况,进行第二次申请。设岗单位完成第二轮选聘工作后,不再开通研究生助管申请渠道。

三、注意事项

1、请各单位于923日(周一)16:00前将经本部门领导签字并加盖公章的岗位需求信息汇总表(附件1)交至研工部(活动中心205室),原则上设岗人数不超过上一年度。

2、各设岗单位应做好研究生助管的应聘面试工作,确定聘用人选后,应对聘用的研究生助管进行岗位培训,明确指导和带教老师。

3、研究生助管岗位每周工作时间不少于3个半天,每月津贴最高不超过500元。设岗单位根据助管的工作量、工作表现、出勤情况等进行考核,每个月5号之前将上个月的考核情况报研工部邮箱(ygb@sus.edu.cn)。

4、若聘用的助管达不到岗位要求,设岗单位可随时解聘,并将相关信息报至研工部备案;助管如因个人原因不能继续从事工作,应提前两周向设岗单位提出。如遇岗位人员调整,设岗单位须及时将人员调整情况报研工部审核备案,以免影响津贴发放。

5、每个部门只设一个助管管理员,只有助管管理员才有操作权限,如更换了管理员,请致电研工部更改人员信息(65506021)。

 

附件:2019-2020学年研究生助管岗位需求汇总表

         

 

 

研究生工作部

2019912

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